SOLUCIONES
WAIVERS
Documento Obligatorio para Exportaciones a África
En Zazu Logistics, como especialistas en África Occidental, le apoyamos en la gestión y asesoramiento para la emisión del Certificado Waiver o Electronic Cargo Tracking Note (ECTN) a todos los países que lo requieren, y desde cualquier origen. Contamos con un departamento especializado, con más de 10 años de experiencia.
¿Qué es el ‘Certificado WAIVER’ o ‘ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE (ECTN)’?
Se trata de un certificado exigido por la mayoría de las autoridades aduaneras de África Occidental, para todos los embarques marítimos con destino a estos países o en tránsito, que inicialmente se estableció con el fin de proteger los intereses de las navieras nacionales, pero que hoy en día se utiliza como medio de control de cada país para registrar y controlar las entradas de mercancía a sus territorios.
Este documento es obligatorio para cada Bill of Lading, y dependiendo del destino y de las exigencias de cada naviera, su numeración deberá constar en el mismo, de manera que cuando la carga llega a su destino, pueda nacionalizarse sin problemas. De lo contrario, la mercancía puede quedarse retenida a su llegada a destino, pudiendo ocasionar extra-costes en puerto así como posibles sanciones y recargos, por lo que es fundamental asegurarse de realizar el trámite con antelación.
¿Cuándo se gestiona?
El Waiver debe de estar emitido antes de la llegada de la mercancía a destino, siendo los plazos diferentes según el país africano. Normalmente se comienza a gestionar antes de la salida de la mercancía del puerto de origen, y la responsabilidad del cumplimiento de su gestión, es del exportador.
¿Se puede gestionar desde cualquier origen?
Sí, podemos gestionarlo independientemente del puerto de carga a cualquier país que lo requiera, y acompañarte igualmente en el proceso.
27 PAÍSES AFRICANOS EN LOS QUE ES OBLIGATORIO PRESENTAR EL CERTIFICADO WAIVER
Angola
Benín
Burkina Faso
Burundi
Camerún
Chad
Costa de Marfil
Djibouti
Gabón
Gambia
Ghana
Guinea
Guinea Bissau
Guinea Ecuatorial
Liberia
Libia
Madagascar
Mali
Níger
República Centroafricana
República del Congo
República Democrática del Congo
Senegal
Sierra Leona
Somalia
Sudán del Sur
Togo
¿Qué documentos se requieren para la gestión del certificado?
Los requisitos dependerán del gobierno del país de destino, siendo algunos gobiernos más exigentes que otros, pero los siguientes documentos siempre serán necesarios para iniciar el proceso:
- Plantilla de solicitud, que proporcionará el departamento de waivers de ZAZU
- Borrador de Bill of Lading
- Factura Comercial (y packing list si lo hubiese)
- Declaración o justificación de valor de venta de flete por parte del exportador (en caso de que el valor de este no se detalle en su factura)
- Copia de DUA de Exportación (en la mayoría de los casos)
¿Qué información suele contener?
Los documentos necesarios paraa tramitar el Certificado Waiver o ECTN suelen contener:
- Datos del exportador e importador
- Modo de transporte (FCL, LCL, RO-RO o Break Bulk)
- Valor y descripción de la mercancía
- El nombre del barco, escala, fechas de salida y de llegada
- Puerto de origen y destino
- Condiciones de venta de la mercancía
- Coste del flete marítimo y recargos
¿Cuál es el proceso?
El solicitante del certificado envía por e-mail la documentación requerida (indicada previamente por ZAZU LOGISTICS) a la dirección waivers@zazulogistics.com.
El personal del departamento revisa y analiza la documentación recibida, solicitando en caso de ser necesario, las aclaraciones o modificaciones a la documentación.
Una vez toda la documentación e información es correcta, se procederá a emitir y enviar por e-mail al solicitante un borrador del certificado en formato PDF, para su revisión, junto con la correspondiente factura.
Una vez recibido el OK al borrador y el correspondiente pago mediante transferencia bancaria, el departamento procederá a enviar toda la información y documentos solicitando la validación del certificado mediante la plataforma correspondiente a las autoridades pertinentes de cada país africano.
En esta parte del proceso, es posible que Zazu Logistics reciba una respuesta negativa por parte de las autoridades, traducida en nuevos requerimientos que se comunicarán al solicitante junto con los nuevos pasos a seguir; o por el contrario recibirá la validación del certificado, emitiendo así la copia de éste, que se enviará por e-mail en PDF (a excepción de los waivers con destino a Angola, que se entregarán en documento original).
Nuestro valor añadido
AHORRO DE TIEMPO
Para obtener la validación del Waiver o ECTN es necesario contactar con diferentes autoridades. Si recibimos toda la documentación requerida, podemos validar su documento entre 24 – 72 horas desde la confirmación del borrador una vez el buque haya zarpado, aunque generalmente no se demora más de 24h.
EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTO
Nuestro equipo especializado con más de 10 años de experiencia pasará a ser una extensión más de su departamento de exportación, siendo nuestro objetivo conseguir una colaboración eficiente y por supuesto, con las mejores tarifas.
